Le saviez-vous ? Si vous faites partie des nouveaux télétravailleurs en 2020, vous avez dû vous poser quelques questions quant à vos frais à déclarer à vos impôts. Frais réels, frais quotidiens, toutes les réductions sont bonnes à prendre !
Alors, quels sont les frais que vous pouvez déduire de votre déclaration d’impôt ?
Quelles indemnités pour le télétravail ?
Attention, tout ne peut pas être déductible des impôts (ce serait trop facile). Voici la liste des frais que vous pouvez déduire de vos impôts :
- frais de communication (abonnement supplémentaire téléphone, internet, etc.),
- frais d’impression (papier, encre),
- achat de mobilier et de matériel informatique liés à votre activité professionnelle (fauteuil home office, bureau, etc.)
- frais de déplacement
- frais de location de local
Ces frais peuvent également prendre la forme d’allocation versée par votre employeur :
- pour rembourser une partie de votre abonnement internet
- remboursement du diagnostic électrique. En soi votre employeur est responsable de vos bonnes conditions de travail et s’il vous a imposé le télétravail, il est censé avoir veillé à ce que votre domicile soit aux normes à ce niveau-là (dans les faits en tout cas).
- prime forfaitaire pour rembourser vos frais liés au travail à domicile.
Comment déduire mes frais ou mon allocation de télétravail (réels ou non) ?
Ensuite, pour votre déclaration, plusieurs cas s’offrent à vous.
Frais engagés SANS versement d’allocation
- Si vous avez opté pour les frais réels :
Sachez tout d’abord que si vous déclarez des frais, vous devez être en mesure de fournir les justificatifs et factures pour tous vos frais. Ensuite, 2 nouveaux choix s’offrent à vous :
- déduire vos frais réels au montant exact pour l’année 2020 ou 2021.
- déduire des frais estimatifs à hauteur de 2,50 € par jour travaillé, soit 12,50 € par semaine, 50 € par mois et 550 € par an.
Dans votre déclaration d’impôts, rendez-vous dans à l’étape 3, « Traitement et salaires » ou les cases 1Ak et 1DK.
Frais engagés ET versement de l’allocation
Alors là, rien de plus simple.
- Si vous déclarez des frais réels :
Vous optez pour les frais réels : l’allocation est exonérée d’impôts sur le revenu. vous n’avez pas à la déclarer, en revanche, vous ne pouvez pas déclarer non plus vos autres frais engagés pour travailler dans de bonnes conditions à votre domicile.
Néanmoins, vous pouvez quand même déduire d’autres frais réels liés à votre activité professionnelle, mais non liés au télétravail, comme votre trajet maison-bureau pendant une période.
Attention cependant : si ces frais réels sont plus élevés que votre allocation, cette dernière devient imposable. Vous devrez donc la réintégrer dans la partie « Traitement et salaires ». Dans ce cas présent, vos frais liés au télétravail pourront être déductibles et vous pourrez ainsi les déclarer.
- Si vous ne passez pas par les options de frais réels :
l’allocation est toujours non imposable. Vous ne pouvez toujours pas déduire vos frais de travail à domicile, mais vous bénéficiez de l’abattement de 10 % automatiquement calculé sur les montants que vous déclarez dans revenus et salaires.
Impôt sur le revenu : quelle est la différence entre les frais réels et le forfait (frais estimatifs) ?
Dans les 2 situations, vous aurez à choisir entre les frais réels et le forfait.
Le forfait, c’est une déduction de 10 % appliquée à vos frais professionnels.
Elle peut être sélectionnée pour des raisons de praticité, car vous n’avez pas de justificatifs à fournir et l’administration s’occupe de tout.
En revanche, elle ne vaut pas toujours le coup, sachant que son plafond maximum est de 12 652 € par personne d’un même foyer.
Attention, les frais réels s’appuient sur le calcul précis des frais engagés pour votre travail. En cas de contrôle, vous devrez fournir la preuve d’achat ou de paiement de chaque objet/service lié à votre activité, comme un fauteuil ou un 2e écran. En revanche, il s’agit d’un calcul au plus près de vos dépenses. C’est fastidieux, mais on évite ainsi d’être lésé. e en cas de grosses dépenses.
Vous voilà fin prêt. e pour votre déclaration d’impôts !
